Congressos e eventos
Congressos e eventos que todo mundo entende
Um evento acessível começa muito antes da abertura: na inscrição, na programação e na chegada ao local. Ajudamos a organização a cuidar de cada etapa, para que todas as pessoas participem de verdade.
Por que pensar nisso no seu evento
Congressos têm muita informação ao mesmo tempo: várias salas, horários, palestras, inscrições e credenciamento. É fácil se perder ou não acompanhar uma fala.
Quando o evento é fácil de entender, mais pessoas conseguem participar: pessoas com deficiência intelectual, pessoas idosas, quem não domina o idioma e qualquer participante cansado no fim do dia.
O que podemos cuidar, do convite ao encerramento
Antes do evento
- Inscrição que pergunta quais apoios cada pessoa precisa.
- Site, programação, formulários, mapa do local e informações de hospedagem fáceis de entender.
- Orientações para palestrantes: como falar de forma clara e montar apresentações fáceis de acompanhar.
- Visita ao local: chegada, entrada, salas, banheiros, áreas de descanso, alimentação e saídas.
- Programação com tempo suficiente entre as atividades.
Durante o evento
- Sinalização clara, com texto e imagem.
- Equipe de apoio fácil de identificar e preparada para atender quem tem dificuldade de compreensão.
- Formas simples de o público avisar que tem uma dúvida ou não entendeu.
- Resumos das falas em linguagem simples.
Depois do evento
- Formulário de avaliação fácil de responder.
- Conclusões e materiais em linguagem simples ou leitura fácil.
- Relatório com o que funcionou e o que melhorar na próxima edição.
Como funciona
- Conversa inicial. Entendemos o evento: público, local, datas e o que já está planejado.
- Análise do local e dos materiais. Visitamos o espaço e analisamos inscrição, site, programação e sinalização.
- Plano de acessibilidade. Apresentamos as recomendações, organizadas por prioridade e por prazo.
- Apoio na preparação e no dia. Capacitamos a equipe, adaptamos materiais e acompanhamos o evento.
- Avaliação. Depois do evento, avaliamos os resultados e o que levar para a próxima edição.
Montamos o escopo junto com a organização: pode ser só uma parte, como a sinalização ou os materiais, ou o evento inteiro. Veja como trabalhamos →
Quanto antes, melhor
Site, inscrição, programação e materiais dos palestrantes precisam de tempo para ser adaptados. Começar meses antes do evento deixa a acessibilidade mais completa.
Vai organizar um congresso ou evento?
Conte a data, o local e o público. A gente mostra por onde começar.